Secrétaire technique H/F)

• Vous effectuerez les copies et numérisations lors des dépôts d'appels d'offres et établirez les classeurs.
• Vous effectuerez les relances téléphoniques et assurerez le suivi des sous-traitants concernant les offres transmises.
• Vous préparerez les contrats et les avenants.
• Vous suivrez l'échéancier des paiements pour le maître d'ouvrage (MO).
• Vous ouvrirez et paramétrerez de nouveaux projets dans M-Files.
• Vous rédigerez les procès-verbaux des séances hebdomadaires d'équipe.
• Vous mettrez à jour les documents avec la nouvelle identité visuelle / le nouveau logo.
• Vous gérerez la boîte e-mail du responsable immobilier.
• Vous rédigerez divers courriels et correspondances professionnelles.
• Vous suivrez administrativement le tableau des factures finales à la clôture des projets.

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec une expérience dans une société de la construction.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Office 365 ; la connaissance de la GED M-Files constitue un atout.
• Vous êtes doté d'une bonne capacité de communication et faites preuve de proactivité.
• Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et respectueux des délais.

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.